INFORMATIVA PRIVACY
Art. 13 del Regolamento UE 679/2016
Rev. maggio 2025
Premessa
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, PWI SRLS (di seguito anche “Space Aroma” o “Titolare”) desidera informare l’utente che i suoi dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità , correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è PWI SRLS, con sede legale in Via dei Roncazzi 2, 25047 Darfo Boario Terme (BS), P.IVA/C.F. 04270800982, email: contact@pwiservices.it.
2. Tipologie di dati trattati
- Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita);
- Dati di contatto (email, telefono, indirizzo);
- Dati di navigazione (indirizzo IP, dati tecnici e cookie);
- Dati relativi agli acquisti e alle transazioni;
- Dati forniti attraverso form di contatto o iscrizione alla newsletter;
- Preferenze e interazioni con il sito e i servizi offerti.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità :
- Gestione dell’acquisto e dell’abbonamento (esecuzione del contratto);
- Adempimento di obblighi legali e fiscali (obblighi normativi);
- Gestione delle richieste inviate tramite moduli online (interesse legittimo);
- Invio di newsletter e comunicazioni promozionali (previo consenso);
- Analisi statistiche e miglioramento dei servizi (interesse legittimo);
- Attività di profilazione e personalizzazione (previo consenso);
- Customer satisfaction e sondaggi (interesse legittimo).
Il conferimento dei dati è necessario per l’esecuzione del contratto. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di erogare i servizi richiesti.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici e/o manuali con logiche correlate alle finalità indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.
I dati sono trattati da personale autorizzato e possono essere condivisi con fornitori e partner contrattualmente vincolati, nominati responsabili del trattamento.
5. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati possono essere comunicati a:
- Corrieri e fornitori logistici;
- Soggetti incaricati della gestione dei sistemi informatici;
- Professionisti e consulenti per gli adempimenti fiscali e contabili;
- Autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.
Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, tramite Clausole Contrattuali Standard o altri strumenti di garanzia adeguati.
6. Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per:
- La durata dell’abbonamento e per 10 anni ai fini fiscali e amministrativi;
- 24 mesi dalla raccolta per finalità di marketing, salvo revoca del consenso;
- 12 mesi dalla raccolta per finalità di profilazione;
- Il tempo necessario alla gestione delle richieste e delle iniziative;
- Periodi superiori in caso di obblighi normativi o contenziosi.
7. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
- Accesso ai dati;
- Rettifica, cancellazione, limitazione;
- Opposizione al trattamento;
- Portabilità dei dati;
- Revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato);
- Reclamo all’autorità garante (www.garanteprivacy.it).
Le richieste vanno indirizzate a: contact@pwiservices.it
8. Cookie Policy
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9. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere soggetta a modifiche. Si invita l’utente a consultarla periodicamente per verificare eventuali aggiornamenti.